BetaAI-ordredesk for grossister

Lagersystemetgrossister faktisk trenger.

Sherko er et skreddersydd lagersystem for grossister. Du får ordrehåndtering, varelager, innkjøp og kunder i ett system, og slipper å taste ordre fra WhatsApp, e-post og PDF inn i Excel. Du godkjenner.

Prøv demoenSnakk med oss
sherko-demo.pixlmedia.no/dashboard/reportsLive

Interaktiv demo · eksempeldata · skrivebeskyttet

Problemet

Hver ordre tastes inn to ganger.

Kunden skriver ordren på WhatsApp eller e-post. Så skriver noen hos dere den inn i regnearket en gang til. Det koster timer hver uke, og en tastefeil koster en feilsendt pall.

I dag
  1. 22:14

    Melding kommer 22:14 på en søndag

  2. neste morgen
  3. 08:30

    Leses mandag morgen

  4. 08:52

    Tastes inn i regnearket for hånd

  5. 09:05

    «Mente de 500 g eller 1 kg?»

  6. 09:20

    Ringer kunden tilbake

  7. 11:40

    Regnearket limes inn i ERP

Fra melding til ordre

~0t 26min
Med Sherko
  1. 22:14

    Melding kommer 22:14 på en søndag

  2. 22:14

    Lest og forstått på sekunder

  3. 22:14

    Kunde og varelinjer slått opp i katalogen

  4. 22:15

    Uklar linje? Sherko spør kunden med én gang

  5. 22:15

    Ordreutkast ligger klart

  6. 22:15

    Du godkjenner mandag. Ett klikk.

Fra melding til ordre

0 sek

Kanaler inn

Og ordren kommer som kunden vil sende den.

Kundene dine bestiller på WhatsApp, e-post, SMS, Excel, PDF og bilde av en håndskrevet lapp. Du trenger ikke be dem endre vane. Sherko leser ordren i formatet den kommer i.

1Inn kommer ordren fra

  • WhatsAppTekst, tale, bilde, dokument
  • OutlookVideresendt eller sendt direkte
  • GmailE-post fra kjøkkensjefen
  • ExcelHvilket som helst oppsett
  • PDFDigital eller skannet
  • FotoHåndskrift, tavle, kvittering
  • SMSKorte bestillinger fra butikk
  • Google SheetsDelt ark mellom kunde og selger
  • WordBestillingsmal som dokument
  • CSVEksport fra kundens eget system
  • TalemeldingTranskribert og forstått
  • Skannet arkFaks eller skann fra papir
22:17
N

Sherko

ordredesk · på nett

Meldinger er ende-til-ende-kryptert.

Melding

2Ut kommer en strukturert ordre

Venter på din godkjenning

Ingenting sendes før et menneske har sett over. Du åpner utkastet, retter om du vil, og godkjenner.

Prøv demoen

Lagersystemet som erstatter regnearket.

Skreddersydd for grossister. Sherko tar over det manuelle arbeidet, ordrene, lageret og oversikten, og legger det i ett system i stedet for i Excel.

RegnearketManuelt · til nåÉn fil, én person som kan den, og ingen historikk på hvem som endret hva.
SherkoLeser og forstårLeser ordren i formatet den kom i, slår opp varenummer og pris, og lager et utkast.
Ordren i systemetSøkbar · sporbarDu godkjenner. Da ligger ordren i lageret, på kundekortet og i rapportene med én gang.

Systemet

Ordre, lager, kunder og innkjøp i ett system.

Dette er den faktiske portalen, ikke en skisse. Klikk deg gjennom fanene og se ordrehåndtering, varelager, kundeoversikt og innkjøp. Tallene er fra demoinstansen.

sherko-demo.pixlmedia.no/dashboard/reportsLive

Interaktiv demo · eksempeldata · skrivebeskyttet

Omsetning, salg per produktgruppe, snittordre

Vertikal, ikke generell

Bygget for
grossister.
Ingen andre.

Vi bygger lagersystemet rundt din drift, ikke omvendt. Sherko kan grossistvokabularet fra dag én: pall, D-pak, kolli, varenummer, EAN og prisavtaler per kunde.

Slik kunden skriver det

«2 pall jalapeño, 1 D-pak servietter 33, og 30 kn frityrolje til fredag»

Slik Sherko leser det

20354Jalapeño, hel2 pall
20205Servietter 33 cm1 D-pak
20811Frityrolje 10 L30 kanner

Pall, D-pak og kolli er ikke gjettet. Sherko slår opp varenummer og EAN i din egen katalog, bruker prisavtalen som gjelder den kunden, og skiller MVA på 15 % og 25 % uten at du sier fra.

Kontroll

Sherko godkjenner aldri en ordre

Et menneske godkjenner hver eneste ordre før noe skjer. Det er ikke en innstilling du kan skru av, det er slik systemet er bygget.

Den siste avgjørelsen er alltid et menneske.

Alltid utkast

Hver ordre opprettes med status «venter på godkjenning». Uten unntak.

I systemet

status = "pending_approval"

Rører aldri lager

Sherko kan ikke reservere, plukke eller sende. Den skriver et utkast, ingenting mer.

I systemet

auto_approve = false

Spør heller enn å gjette

Er den i tvil, stiller den ett konkret spørsmål med navngitte alternativer, aldri «kan du presisere».

I systemet

ambiguous → ask(), never guess()

Finner aldri på

Hver vare, pris og kunde kommer fra et faktisk oppslag i systemet ditt. Fant den ingenting, sier den det.

every fact ← tool result

Ærlig om hva den er

Spør kunden om de snakker med en robot, svarer Sherko ja. Hver gang.

is_ai() → true

Bekreftelse før endring

Endre, slette eller kansellere en ordre krever et uttrykkelig ja fra et menneske først.

confirm = true required

Integrasjoner

Kobler seg på det du allerede bruker.

Ordren kommer inn der kunden allerede skriver. Sherko leser den, slår den opp mot katalogen din, og skriver den til systemene du allerede har.

Inn · der kunden skriver

WhatsApp
Gmail
Excel
Google Sheets
PDF

Sherko

Leser · slår opp · skriver

Ut · dine systemer

ERP
Regnskap
Lager
og resten av stacken din

Apper og formater Sherko leser

Kunden trenger ikke bytte verktøy. Sherko tar ordren slik den kommer.

WhatsAppTekst, tale, bilde eller dokument. Den vanligste kanalen.
GmailVideresendt e-post fra kjøkkensjefen, med eller uten vedlegg.
ExcelBestillingsarket kunden allerede fyller ut hver uke.
Google SheetsDelt ark mellom kunde og selger, lest direkte.
PDFInnkjøpsordre eller skannet bestilling, lest som den er.
FotoBilde av en håndskrevet lapp eller oppslagstavla.
OutlookSamme som Gmail, for de som kjører Microsoft.
SMSKorte bestillinger fra sjåfør eller butikk.
CSVEksport fra kundens eget system, lest linje for linje.
WordBestillingsmal som dokument, ikke som skjema.
TalemeldingTalemelding på WhatsApp, transkribert og forstått.
Skannet arkFaks eller skann fra en kunde som fortsatt bruker papir.

Spørsmål

Det folk spør om først

Da fanger du det opp før noe skjer. Sherko viser alltid kunden hva den har forstått, linje for linje, med antall og enhet, og legger ingenting inn før kunden sier ja. Deretter ligger ordren som utkast til du godkjenner den. Det er to menneskelige sjekkpunkter før noe blir reelt.

Neste steg

Send oss en ordre du fikk i går

Den rotete meldingen, den uskarpe lappen, det Excel-arket ingen klarer å lese. Vi kjører den gjennom Sherko og viser deg nøyaktig hva den fikk ut av den, på et tjue minutters møte, uten at du har koblet opp noe som helst.

WhatsApp-meldingPDF eller ExcelBilde av en lapp

Vi bruker opplysningene kun til å ta kontakt om Sherko.

Tjue minutter. Ingen integrasjon. Din egen ordre.